Administração de pessoal: um guia para gerir os seus colaboradores com eficácia
Amanda Macêdo em 06 de Setembro de 2023
Se você ainda não ouviu falar sobre o termo "Administração de pessoal ", talvez seja a hora de conhecer e entender mais qual é o seu papel em uma empresa.
A administração de pessoal possui uma função fundamental dentro da organização de uma instituição – seja pública ou privada, mas nem todo mundo sabe disso!
Com a contabilidade gerencial, você pode planejar, controlar e avaliar o seu negócio de forma mais eficiente e competitiva. Acredite: seu contador pode fazer muito por você!
Neste artigo, você vai entender mais sobre:
- O que é a administração de pessoal?
- Como a administração de pessoal cuida das questões burocráticas, legais e operacionais relacionadas aos colaboradores?
- Quais são os benefícios da administração de pessoal?
- Como otimizar a administração de pessoal com o uso da tecnologia e da inovação?
O que é a administração de pessoal?
O setor de administração de pessoal está vinculado ao departamento de Recursos Humanos, mais conhecido apenas como RH. Ou seja, o setor faz parte da área da empresa que é responsável pelos funcionários e da sua organização interna.
A administração de pessoal em si é responsável pela admissão dos funcionários, à frente do processo de contratação do novo colaborador da empresa.
Dessa forma, o profissional do setor de administração de pessoal registra toda a documentação do funcionário.
O registro dos documentos do colaborador permite que a empresa esteja com todos os dados atualizados, para que demandas como folha de pagamento e processos trabalhistas sejam realizados para monitorar suas atividades e garantir os direitos trabalhistas.
Como a administração de pessoal cuida das questões burocráticas, legais e operacionais relacionadas aos colaboradores?
Como citado anteriormente, a administração de pessoal gerencia as informações dos funcionários de uma empresa, com o intuito de otimizar processos e oferecer transparência em suas atividades.
Então, o setor proporciona mais segurança nas questões burocráticas e operacionais relacionadas à empresa e seus colaboradores.
Portanto, a administração de pessoal atua em demandas como admissão, demissão, folha de pagamento, organização das férias, benefícios para os contratos, entre outros aspectos do dia a dia.
Quais são os benefícios da administração de pessoal?
Entre os principais benefícios estão uma melhor organização interna, atenção ao bem-estar e qualidade de vida dos funcionários, capacitação dos profissionais, alinhamento de valores e missão dentro da instituição e a produtividade dos membros.
Além disso, a administração de pessoal possui um papel importante tanto para o empreendedor em si quanto para o contratado.
Para o empregador, essas atividades da administração de pessoal eficazes trazem mais otimização de tempo, cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais, redução de custos e contratações mais eficientes.
Já para os empregados, o setor proporciona a garantia dos direitos trabalhistas e segurança jurídica, transparência nos processos internos e externos à empresa.
Como otimizar a administração de pessoal com o uso da tecnologia e da inovação?
Para otimizar a administração de pessoal é necessário estar atualizado com as novas formas de gerenciamento de informações e inovação voltada à área de Recursos Humanos de um modo geral. Uma ótima possibilidade é utilizar plataformas de gestão de tarefas disponíveis no mercado, que servem para organizar atividades e a gestão de tempo dos colaboradores, como o Trello, Meistertask e Ekyte.
Além disso, uma ferramenta é a plataforma de engajamento Feedz, onde há um espaço para organização e impulsionamento da equipe de funcionários, melhorando a comunicação interna e desenvolvendo metas a serem alcançadas com benefícios.
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